Сверьте содержание
Периоды, источники, единицы измерения, подписи и соответствие цифр исходной таблице.
Презентация отчёта
Презентация отчёта: от цифр к решению
Не переносите таблицу на слайд целиком. Выберите вопрос, покажите изменение и объясните, что команда сделает дальше.
ОТЧЁТ / РЕЗУЛЬТАТ И ВЫВОД
ДИНАМИКА ПО ПЕРИОДАМ
01 / ГЛАВНЫЙ ВЫВОД
Откройте отчёт результатом, а не оглавлением
Сначала скажите, что произошло и как это влияет на план. Затем разберите доказательства, причины и следующие действия.
ПРИМЕР СТРУКТУРЫ ВЫВОДАРезультат, причина, решение
«Показатель изменился за период. На него повлияли два фактора. В следующем цикле проверим один приоритет». Числа добавляйте только из проверенного источника.
02 / ВИЗУАЛИЗАЦИЯ
Выберите график под вопрос
Что менялось со временем?
Линия или столбцы по периодамПодпишите даты и одинаковые интервалы.
Какие группы отличаются?
Сравнение столбцамиИспользуйте общую шкалу и понятный порядок категорий.
Как распределяется целое?
Доли или составСверьте сумму и не перегружайте график сегментами.
03 / ИНТЕРПРЕТАЦИЯ
Честно объясняйте пределы данных
Рост не всегда означает причинную связь. Покажите период, базу сравнения и то, что пока неизвестно.
НАБЛЮДЕНИЕЧто видно в данных
ГИПОТЕЗАПочему это могло случиться
ПРОВЕРКАКакие данные нужны дальше
04 / ПЕРЕД ОТПРАВКОЙ
Проверка занимает меньше времени, чем исправление ошибки после встречи
Сверьте файл
Откройте экспорт, проверьте переносы, читаемость графиков и финальный слайд с решением.
ПЕРЕД ПОКАЗОМ
Проведите отдельную проверку цифр и смысла
Сначала сверьте значения с источником, затем прочитайте только заголовки слайдов. Если заголовки не складываются в последовательный вывод, аудитории будет трудно понять решение даже при верных графиках.
ИсточникПонятны владелец данных, дата выгрузки и правила расчёта показателя.
СравнениеПериоды и группы сопоставимы, а база сравнения не меняется между слайдами.
ВизуалМасштаб оси, цвет и подписи не преувеличивают наблюдаемое изменение.
ДействиеКаждый ключевой вывод связан с решением или вопросом для обсуждения.
05 / ПОДПИСИ
Заголовок графика может сообщать вывод
«Продажи по месяцам» называет тему. «Продажи росли после изменения канала» сообщает наблюдение, которое зритель может проверить по графику. Причину формулируйте осторожно, если её ещё не подтвердили.
Что подписать
Период, единицы измерения, источник и ключевой сегмент.
Что проверить
Не скрывает ли масштаб оси важное изменение и совпадают ли числа с исходной таблицей.